Wie plane ich eine gelungene Klassenfahrt? Tipps für Lehrer
Ihr plant zum ersten Mal eine Klassenfahrt oder wollt einfach nur sichergehen, nichts Wichtiges zu vergessen? Wir haben euch die wichtigsten Tipps zusammengestellt, um gemeinsam mit euren Schülern eine wirklich tolle Klassenfahrt zu erleben.
Vorab eines: Planung ist alles! Um Chaos, Hektik und schlechte Laune am Reiseziel zu vermeiden, muss man im Voraus gut organisiert sein. Ein Vorlauf von 12 Monaten garantiert euch genügend "Puffer", falls doch mal etwas schief geht. Folgende Dinge solltet ihr beachten:
ca. 12 Monate vorher
- Rücksprache mit der Schulleitung halten
- Informationen zu Klassenfahrtrichtlinien des jeweiligen Bundeslandes einholen
- Reisezeitraum prüfen (in der Regel von der Schulkonferenz festgelegt)
- Mögliche Reiseziele inkl. Kosten mit Eltern und Schülern besprechen
- Reiseveranstalter suchen und sich zu Reisezielen, Verfügbarkeiten und Preisen im Reisezeitraum sowie Unterkunft, Transport, Kosten und Programm beraten lassen
- Angebot anfordern
- Kosten kalkulieren (dabei öffentliche Förderungsmöglichkeiten sowie eigene Klassenaktionen berücksichtigen)
- Geeignete Begleitperson suchen
- Genehmigung der Schulleitung für die Klassenfahrt einholen
- Ersten Elternabend einberufen: Elternbrief mit Angabe zu Fahrziel, Transportmittel, Termin und Kostenübersicht sowie schriftliche Einverständniserklärung austeilen
- Reise buchen
ca. 10 Monate vorher
- Antrag auf Zuschüsse stellen (z. B. bei der Gemeinde, beim Jobcenter, bei Fördervereinen, beim Bundesrat)
- Klassenaktionen zum Deckeln eventueller Finanzierungslücken planen (z. B. Kuchenbasar)
ca. 9 Monate vorher
- Klassenaktionen durchführen (z. B. Kuchenbasar, Flohmarkt, Konzerte etc.)
ca. 6 Monate vorher
- Klassenfahrtprogramm mit dem Reiseveranstalter planen und buchen
- Prüfen, ob alle wichtigen Dokumente der Schüler und die eigenen noch gültig sind
- Evtl. gemeinsame Versicherungen abschließen
ca. 2 Monate vorher
- Prüfen, ob Zuschüsse genehmigt wurden
- Namenslisten der teilnehmenden Schüler und Telefonliste erstellen
- Merkblätter und Erklärungen für Eltern vorbereiten
- Zweiter Elternabend: Programm vorstellen,Verhaltensregeln besprechen, Begleitperson vorstellen, letzte Unklarheiten klären, Höhe des Taschengeldes besprechen
- Schriftliches Einverständnis der Eltern zu Verhaltensregeln (z.B. Alkohol– oder Handyverbot) und Erklärung zu besonderen gesundheitlichen Umständen der Schüler einholen
ca. 6 Wochen vorher
- Prüfen, ob alle Merkblätter und Erklärungen der Eltern unterschrieben zurückgekommen sind
- Prüfen, ob von allen Teilnehmern das Geld überwiesen wurde
- Verhaltensregeln mit der Klasse besprechen (z.B. An- und Abreise, Nachtruhe, ggf. Alkohol- oder Handyverbot)
ca. 2 Wochen vorher
- Unterkunftsadresse, Kontakt des Reiseveranstalters und Termine bei der Schulleitung hinterlegen
- Erste-Hilfe-Kasten kontrollieren und ggf. neu bestücken
Während der Klassenfahrt
- Tagesablauf gut sichtbar für alle aufhängen und jeden Morgen ankündigen
- Dienste verteilen (Tischdienst, Küchenteam etc.)
- Fotos und Videos machen
- Und vor allem: Spaß haben!
Auf Klassenfahrt mit NAUPAR
Wir haben euch eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten zusammengestellt, die es zu beachten gibt, wenn ihr eine Klassenfahrt auf einem traditionellen Segelschiff plant. Diese hilft euch den Überblick zu behalten und nichts zu vergessen.
Ihr habt Interesse an einer Klassenfahrt auf einem traditionellen Segelschiff von NAUPAR? Dann nehmt jetzt gerne Kontakt mit einem unserer Mitarbeiter auf. Diese beraten euch gerne zu allen Belangen rund um das Thema Klassenfahrt auf ein Segelschiff.