Die Organisation einer Veranstaltung ist eine Menge Arbeit und eine Reihe von Faktoren können Ihre Veranstaltung beeinflussen oder sogar verhindern. Wir haben langjährige Erfahrung mit der Organisation von Veranstaltungen auf unseren Schiffen und denken gerne mit Ihnen mit, um den Erfolg Ihres Events zu sichern. Wir können Ihnen auch eine Reihe organisatorischer Aspekten abnehmen. In diesem Blog haben wir sechs Tipps aufgelistet, die Ihnen helfen, eine erfolgreiche Veranstaltung zu organisieren.

1. Entscheiden Sie sich für ein Datum und buchen Sie den Veranstaltungsort

Die Organisation einer Veranstaltung beginnt mit der Festlegung eines Datums und der Suche nach einem geeigneten Veranstaltungsort. Je früher Sie ein Datum und den Ort festlegen, desto besser. Dann haben Sie noch genügend Auswahl an Schiffen und möglicherweise Zeit, den Veranstaltungsort vorher zu besichtigen.

Neugierig, wie eine Veranstaltung an Bord eines Schiffes aussieht? Schauen Sie hier rein:

2. Ist das Datum bekannt? Versenden Sie eine Save-the-Date-Mail

Sie sollten keine Einladung versenden, bis das Programm vollständig ist. Aber sobald das Datum und der Ort festgelegt sind, können Sie bereits eine Save-the-Date Mail versenden. Der große Vorteil ist, dass die Gäste den Zeitraum blocken und die Chance viel größer ist, dass die meisten tatsächlich kommen.

3. Verpflegung organisieren

Wenn Sie eine Veranstaltung organisieren, sollten ein netter Imbiss und Getränke nicht fehlen. Aber was passt zu Ihrer Veranstaltung? Wollen Sie Ihre Gäste mit Kaffee und Kuchen oder mit einem festlichen Begrüßungsgetränk willkommen heißen? Entscheiden Sie sich für Snacks und Getränke während der Fahrt oder für ein umfangreiches Buffet, ein leckeres BBQ oder ein Walking Dinner? Und gibt es Menschen, die kein Fleisch essen? Mit NAUPAR können Sie bei der Verpflegung in beide Richtungen gehen. Wir haben verschiedene Optionen für Tagesausflüge, die es Ihnen ermöglichen, die Veranstaltung schmackhaft zu gestalten.

4. Musik zur Schaffung von Atmosphäre

Musik kann einen wichtigen Beitrag zur Stimmung und Atmosphäre während der Veranstaltung leisten. Auf allen unseren Schiffen sind Soundsysteme verfügbar. Eine komplette Band an Bord oder ein DJ? Das ist natürlich auch möglich. Gerne organisieren wir das für Sie. Nennen Sie uns Ihren Musikgeschmack und wir werden Ihnen ein passendes Musikarrangement anbieten.

5. Machen Sie die Veranstaltung mit Aktivitäten noch spannender

Menschen mögen es, unterhalten zu werden. Eine Veranstaltung, bei der es wenig zu tun gibt, führt bei Besuchern oft zu Langeweile und das ist sicherlich nicht gut für die Stimmung. Wir haben jedoch eine große Auswahl an unterhaltsamen Aktivitäten, wie z.B.:

• SPASS: ein Cocktail-Workshop, ein Barista, der den leckersten Kaffee zubereitet, eine Whisky-Verkostung oder eine köstliche BBQ-Kreuzfahrt
• Lehrreich: eine Plastiksuppen-Expedition mit The Ocean Movement, ein Segeltörn zum neuen Archipel Marker Wadden, dem Muiderslot oder Fort Island Pampus oder eine Besichtigung eines Windparks mit Erklärung der Energie und der Funktionsweise von Windmühlen
• Sportlich: eine Segelregatta oder ein Segelkurs, bei dem Sie an einem Tag die Grundlagen des Segelns und eine ganze Menge Segeljargon lernen
• Gemütlich: ein Ausflug in ein schönes Hafenstädtchen wie Urk, Volendam oder Marken mit Besichtigung und Führung.

6. Halten Sie die Erinnerungen fest

Ein schönes Giveaway, das zum Thema des Tages passt, freut Ihre Gäste natürlich. Aber denken Sie auch an das Fotografieren oder Filmen. Mit einem Online-Fotoalbum oder einem lustigen Film können Sie die Gäste nach der Veranstaltung erneut überraschen, z.B. mit einem Link zum Album oder dem Film in einer Dankes-E-Mail. Oder Sie können die Gäste vor Ort in einer Photobooth, die an Bord des Schiffes platziert wird, Fotos machen lassen. Wohin Sie auch gehen, überlegen Sie im Voraus, wie Sie den Tag festhalten und ob Sie einen Fotografen beauftragen oder jemanden aus Ihrem Unternehmen die Fotos und Videos machen lassen wollen. Auf diese Weise hält das Ereignis noch länger.

Ein Schiff ist der perfekte Ort für eine Veranstaltung

Ein Schiff ist aber immer ein Erfolgsort! Warum? Hier einige der Vorteile eines Schiffes:

• Ein Schiff ist ein privater Standort. Sie sind garantiert allein mit Ihrem Unternehmen.
• Sie können aus sechzehn verschiedenen Häfen wählen, in denen die Schiffe festgemacht werden können. Alle diese Häfen sind leicht zugänglich und haben eine zentrale Lage. Unsere Schiffe können in Amsterdam, Enkhuizen, Lelystad, Harlingen, Kampen, Muiden, Stavoren und neun weiteren Häfen anlegen!
• Sie sind flexibel und können die Segel mit der ganzen Gruppe setzen und zu einem anderen attraktiven Ort auf dem Ijsselmeer oder dem Markermeer segeln. Oder Sie bleiben im Hafen Ihrer Wahl und nutzen das Schiff als Veranstaltungsort.
• Großes oder kleines Unternehmen? Luxus oder einfach? Mit oder ohne Schlafgelegenheit? Was auch immer Ihre Wahl ist. Wir haben so viele verschiedene Schiffe, dass es immer ein Schiff gibt, das garantiert zu Ihnen passt!

Viel Erfolg und viel Spaß bei der Organisation Ihrer Veranstaltung!

Gehen Sie mit uns an Bord?

Wissen Sie, wann Sie die Veranstaltung organisieren wollen und wie viele Personen Sie ungefähr haben? Dann werfen Sie einen Blick auf die Schiffe und die Verfügbarkeit und buchen Sie das Schiff im Voraus. So können Sie sicher sein, dass Sie das Schiff Ihrer Wahl bekommen und noch genügend Zeit für die Organisation Ihres Tages haben.

Benötigen Sie Hilfe bei der Organisation? Wenden Sie sich direkt an einen unserer Mitarbeiter. Sie werden gerne mit Ihnen mitdenken.

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